Folkwang

Services of the University Communications

PRESS

Press relations

As the university’s communications service, we’re constantly working to make the artistic and academic diversity on offer at Folkwang University of the Arts visible to a broad audience. Among the key elements here are our professional press releases on Folkwang news, selected events, and issues relating to culture and university life. This is based on a strategic approach to setting topics, drafted up semesterly in close consultation with the President’s Office. Our emailing list keeps us in regular contact with print, online and social-media journalists from the daily and specialist media, as well as national editorial offices and agencies. 

Got a topic you think might be of public interest?
Feel free to email us: presse(at)folkwang-uni.de

Press review

Some 2,000 articles relating to Folkwang University of the Arts appear every year in national and local print and online media, on the radio, on television and in digital media. We assess the latest reports on Folkwang, along with other relevant topics concerning university policy, culture and the local region, as part of a digital press review, which we send out weekly to an internal recipient list.


Got questions about our press review? Feel free to contact:
presse(at)folkwang-uni.de

Arranging interviews

The university’s communications service is the first port of call for any kind of media enquiries. We co-ordinate and oversee expert interviews, press conferences, and attendance of rehearsals, performances and exhibitions involving our lecturers and students – all of which are published in a wide variety of formats, from online reviews to print, audio and TV segments, to podcasts.


Contact: presse(at)folkwang-uni.de

Press archive

The university’s communications service oversees and manages the central press archive at Folkwang University of the Arts, which houses a full range of articles, videos, audio segments, interviews and other media formats.


Need information or have questions about the press archive?
Contact: presse(at)folkwang-uni.de

EVENT COMMUNICATIONS

Folkwang online events calendar

The university’s communications service is responsible for publicising the approximately 400 events run by Folkwang each year. An initial phase sees the individual events planned and scheduled semesterly by the artistic operations office, and it is based on this that we then prepare the final dates for publication in the various communications formats, including the Folkwang online events calendar, external portals, and notices for local editorial offices.

Folkwang online events calendar

Our online events calendar, available at www.folkwang-uni.de/veranstaltungen, lists the dates of all public Folkwang events for the current semester.
If you have created a poster and/or programme for your event, we will also be glad to publish this/these in the events calendar. Simply email the files to us at: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

In addition to the Folkwang online events calendar, the university’s communications service also provides a printable PDF file containing upcoming dates for the month. It can be found in the sidebar of the online calendar: www.folkwang-uni.de/veranstaltungen
http://www.folkwang-uni.de/veranstaltungen

External cultural and city portals

To ensure the diversity of Folkwang’s events reaches a broad audience, the university’s communications service publishes them in various cultural and city portals, where they can be seen by culture enthusiasts both locally and nationally.

Contact: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

Notices

The university’s communications service regularly sends information about all Folkwang events to the events editors of the daily and specialist press. Depending on the channel, we provide monthly, quarterly or daily notices on upcoming Folkwang events.

Contact: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

PUBLIC RELATIONS

Flyers, posters, publications

The great variety on offer at Folkwang University of the Arts is reflected in the over 400 events we hold each year. Our communications service creates promotional materials, such as flyers or posters, for selected events, based on our strategic approach to topic-setting, which we draft up semesterly in close consultation with the President’s Office. We contact you well in advance, recommending measures suitable for your specific case; our design service takes care of the creative side of things. Our team also attends to the printing and distribution/forwarding of materials to all Folkwang campuses.

Want to advertise your Folkwang event using your own print media, or create print material for your course, subject or project? Then please be mindful of Folkwang’s corporate design.
We’ll be glad to help you choose the suitable medium, recommend designers, provide printing tips, and offer corporate-design advice. Your contact: corporate(at)folkwang-uni.de

Please factor in enough time to prepare and produce your print materials (content design, layout, editing, printing, distribution) to ensure there is adequate time for the finished media to promote the event effectively. We recommend starting the specific poster design approx. six weeks prior to the event, possibly earlier for flyers. We’ll be glad to advise!

Folkwang logo & corporate

The university’s communications service is constantly working to further develop and maintain a uniform look for Folkwang University of the Arts. We’re the ones to contact if you have any questions about corporate design.

Folkwanglers will find the Folkwang logo, information on its usage, and manuals on using the corporate design as part of everyday work at Folkwang in the central media downloads area. If you have any queries or wish to discuss things further, please contact: corporate(at)folkwang-uni.de

The Folkwang font and information on its use is available from the IT service: it-systeme(at)folkwang-uni.de

Media downloads

The university’s communications service oversees the central Folkwang media downloads centre, where media representatives will find a wide range of material, such as informative photos or advertising copy, and co-operation partners will also find the Folkwang logo.

Folkwanglers can additionally download various corporate-design materials, including templates, manuals and guidelines for different formats and occasions
> Visit the Folkwang Media Downloads Centre

Design service

Our in-house graphic-design service creates customised posters and flyers advertising selected Folkwang events. It also takes care of all central print and online materials, such as the event postcard at the start of the semester, the Folkwang promotional brochure, website headers, and the typesetting for business cards. The order forms are available here.

(Find it in the intranet: Alle Dokumente > Dezernate & Arbeitsbereiche > Einkauf)

A selection of previous event posters can be found here.

MARKETING

Anzeigen & Advertorials

Mit Anzeigen und Advertorials in ausgewählten Publikums- und Fachmedien stärkt die Hochschulkommunikation die Markenpräsenz der Folkwang Universität der Künste. Außerdem unterstützen wir die Fachbereiche mit redaktionellen Tipps und Empfehlungen rund um das Thema Anzeigenplanung.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: marketing(at)folkwang-uni.de 

Einträge in öffentliche Verzeichnisse

Einträge in Suchmaschinen, auf Online-Plattformen, in Printpublikationen und in Portalen zu Studium, Aus- und Weiterbildung stärken die öffentliche Reichweite der Folkwang Universität der Künste.

Die Hochschulkommunikation recherchiert die hierfür relevanten Medien, schreibt und publiziert Imagetexte und kümmert sich um geeignetes Bildmaterial sowie Aktualisierungen.

Kontakt: marketing(at)folkwang-uni.de

FOTOS

Foto- und Drehgenehmigungen

Sie möchten auf dem Gelände und in den Gebäuden der Folkwang Universität der Künste Foto- oder Filmaufnahmen machen? Dann benötigen Sie eine Genehmigung durch die Hochschulleitung. Für journalistische bzw. redaktionelle Zwecke wenden Sie sich bitte an die Hochschulkommunikation. Nutzen Sie dafür das Formular Antrag auf Foto- und Drehgenehmigungen und mailen es vollständig ausgefüllt an: presse(at)folkwang-uni.de

Bitte schicken Sie uns Ihre Anfrage mit zeitlichem Vorlauf. Vielen Dank!

Bei Aufnahmen für nicht-redaktionelle Zwecke richten Sie Ihre Anfrage bitte an die Folkwang AGENTUR GmbH. Sie erfordern eine gesonderte Nutzungsrechtserklärung und gegebenenfalls eine gesonderte Vergütung.
Bitte setzten Sie sich dazu mit der Leitung Emilia Hußmann, Tel. 0201 18503-400, hussmann(at)folkwang-agentur.de in Verbindung.

Fotoshootings

Für ein unverwechselbares Erscheinungsbild der Folkwang Universität der Künste sind ausdrucksstarke Bilder unerlässlich. Die Hochschulkommunikation organisiert und koordiniert mit Unterstützung von zwei Fotografie Studierenden Fotoshootings, beispielsweise von Proben, Unterrichten, Veranstaltungen und Campus oder besonderen Hochschulereignissen.

Die Fotos werden auf der Folkwang Website und unseren zentralen Social-Media-Kanälen sowie in Printpublikationen oder für Presseaussendungen verwendet. Sie haben Ideen für Shootings oder Fotomotive? Wir freuen uns über Ihre Anregungen: ermann(at)folkwang-uni.de

Gerne kümmern wir uns auch um Fotos für die Personenprofile nicht-wissenschaftlicher Beschäftigter. Ihr Kontakt: ermann(at)folkwang-uni.de

Bildarchiv

Die Hochschulkommunikation pflegt ein zentrales Folkwang Bildarchiv Dort archivieren wir besondere Motive unserer Fotoshootings ebenso wie historisches Bildmaterial.
Kontakt: ermann(at)folkwang-uni.de

Allgemeines Folkwang Bildmaterial für die Nutzung im Hochschulkontext finden Sie im Mediendownload. Sollten Sie hier einmal nicht fündig werden oder eine spezielle Anfrage haben, sprechen Sie uns gerne an: ermann(at)folkwang-uni.de

FOLKWANG WEB

Zentrale Webredaktion

Die Folkwang Homepage ist die digitale Heimat der Folkwang Welten Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft. Sie informiert zudem über aktuelle News und akademische Themen – von konkreten Studieninhalten bis hin zu spannenden Projekten.
Die zentrale Onlineredaktion der Hochschulkommunikation koordiniert und betreut sämtliche Aktualisierungen der Website, darunter Strukturierung und Aufbau neuer Themenbereiche, Verbesserung der User*innenexperience, SEO und crossmediale Optimierung.
Kontakt: webredaktion@folkwang-uni.de

Dezentrale Webredaktion

Auch die redaktionelle Betreuung aller dezentralen Webredakteur*innen, die für bestimmte Rubriken der Folkwang Website zuständig sind, gehört zu den Aufgaben der Folkwang Webredaktion. Sie möchten selbst dezentrale*r Webredakteur*in werden? Dann melden Sie sich gern bei: webredaktion@folkwang-uni.de

Aktuellmeldungen

Das Redaktionsteam der Hochschulkommunikation schreibt regelmäßig aktuelle Meldungen über Folkwang Veranstaltungen, Projekte, Kooperationen und Initiativen. In chronologischer Reihenfolge zu finden hier.
Sie haben ein Thema, das für die Öffentlichkeit interessant sein könnte?
Sprechen Sie uns gerne an: webredaktion@folkwang-uni.de

Personenprofile

Die Lehrenden und Mitarbeiter*innen der Folkwang Universität der Künste haben einen festen Platz auf der Homepage der Hochschule. Die Hochschulkommunikation pflegt und betreut das zentrale Personenverzeichnis und kümmert sich zudem um neue Einträge. Grundlage hierfür sind die Informationen der Personalabteilung.

Professor*innen und hauptamtlich Beschäftigte können ihr Profil auf der Folkwang Homepage ergänzen und aktualisieren. Details zur Vorgehensweise sowie weitere Tipps und Hinweise gibt es in einem Manual. (Im Folkwang Intranet wie folgt zu finden: Alle Dokumente > Dezernate & Arbeitsbereiche > Hochschulkommunikation)

Die Hochschulkommunikation aktualisiert die Personenprofile einmal im Semester.
Kontakt: personenprofil(at)folkwang-uni.de

Preise & Auszeichnungen

Hochschulmitglieder, die eine Auszeichnung erhalten haben oder einen besonderen Erfolg erzielen konnten, veröffentlicht die Hochschulkommunikation gerne auf der Folkwang Homepage. Schreiben Sie uns an: auszeichnungen@folkwang-uni.de 

SOCIAL MEDIA

Folkwang Accounts

Mit ihren reichweitenstarken Social-Media-Kanälen spricht die Folkwang Universität der Künste fast 17.000 Follower an. Die zentrale Onlineredaktion der Hochschulkommunikation bereitet Inhalte und Themen für Facebook, Instagram und Twitter strategisch auf und bespielt sie crossmedial. Unser zentraler YouTube-Channel gewährt mit Videos aus allen Fachbereichen zudem spannende Einblicke in die Folkwang Welten. 
Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil der Folkwang Community werden!
Instagram: @folkwang_uni  #folkwanguniversitätderkünste  #folkwangist
Facebook: www.facebook.com/folkwang
YouTube: www.youtube.com/user/FolkwangUniversity
Sie sind selbst Teil der Folkwang Universität der Künste und möchten Ihre Folkwang Themen in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen? Praktische Tipps und Hinweise hierfür finden Sie in unseren Social-Media-Guidelines. Bei Fragen hier wenden Sie sich gerne an webredaktion@folkwang-uni.de 

STRATEGIE

Kommunikationskonzept

Die Hochschulkommunikation ist eine Stabsstelle des Rektorats und somit eng an der strategischen Ausrichtung der Folkwang Universität der Künste orientiert.

Wir entwickeln das multimediale Kommunikationskonzept der Hochschule, in das die vielfältigen Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings sowie der Veranstaltungskommunikation und der Folkwang Onlinekommunikation einfließen.

Jahresplanung und Themensetting

In engem Austausch mit der Hochschulleitung und den Dekanen erstellt die Hochschulkommunikation eine Jahresplanung, in der semesterweise das Themensetting sowie die Schwerpunktthemen der öffentlichen Folkwang Veranstaltungen festgelegt sind.

Alle Kommunikationsmaßnahmen der Hochschulkommunikation leiten sich aus dieser strategischen Basis ab. So entstehen auch Sonderprojekte wie die Kampagne „folkwang ist…“ oder der Folkwang Wandkalender. 

FOLKWANG NEWSLETTER

Anmeldung & Inhalte

Neuigkeiten aus unserer Hochschule und Tipps zu Folkwang Veranstaltungen liefern wir gerne mit unserem Folkwang Newsletter direkt in Ihr Postfach. Der Fokus liegt dabei immer auf einem ausgewogenen Themenüberblick aller Fachbereiche.
Für Konzept und Inhalt des Folkwang Newsletters ist die zentrale Onlineredaktion verantwortlich; sie kümmert sich zudem um die Verwaltung der Abonnent*innen.
Abonnieren Sie unseren Newsletter und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr aus der Folkwang Universität der Künste: www.folkwang-uni.de/newsletteranmeldung