Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die interne Meldestelle gemäß § 12 Abs. 1 S. 1 HinSchG: (Version vom 27.10.2023)
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Folkwang Universität der Künste, eine rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts und Einrichtung des Landes NRW. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Rektor Herrn Prof. Dr. Jacob.
1.1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Folkwang Universität der Künste
Prof. Dr. Andreas Jacob (Rektor)
Klemensborn 39
45239 Essen
E-Mail: rektor[at]folkwang-uni.de
Web: www.folkwang-uni.de
1.2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Die Kunst- und Musikhochschulen in NRW haben eine gemeinsame behördliche Datenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen bestellt, die Sie wie folgt erreichen können:
Antje Günther c/o Folkwang Universität der Künste
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Klemensborn 39
45239 Essen
E-Mail: behoerdlicher-datenschutz[at]folkwang-uni.de
2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
- Ihr Name, sofern Sie diesen offenlegen,
- Ihre Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), sofern Sie diese offenlegen,
- ggf. Hinweis, ob Sie bei der Folkwang Universität der Künste beschäftigt sind,
- Ggf. personenbezogene Daten von Betroffenen, die Sie in Ihrer Meldung benennen.
Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise von (mutmaßlichen) Gesetzesverstößen auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für die Folkwang Universität der Künste. Betrifft ein eingegangener Hinweis eine beschäftigte Person der Folkwang Universität der Künste, dient die Verarbeitung zudem der Verhinderung von Straftaten oder sonstigen Rechtsverstößen, die im Zusammenhang mit dem Beschäftigtenverhältnis stehen (§ 18 Abs. 1 DSG NRW).
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die interne Meldestelle der Folkwang Universität der Künste hat personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, da Sie eine Meldung im Sinn des Hinweisgeberschutzgesetzes eingereicht haben, die personenbezogene Daten von Ihnen enthielt. Infolge dieser Meldung ist die interne Meldestelle befugt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG), personenbezogene Daten auch von Ihnen zu verarbeiten, soweit dies zur Prüfung der Meldung und der Ergreifung von Folgemaßnahmen (§ 18 HinSchG) erforderlich ist. Die Verarbeitung dient dabei ausschließlich der Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben.
4. Datenübermittlungen
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Folkwang Universität der Künste für die unter Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Dauer der Verarbeitung / Datenlöschung
Daten, die für unter Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gem. § 11 Abs. 5 HinSchG gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person können Sie jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. +49 211 38424-0
poststelle[at]ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
7. Gültigkeit dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzinformation gilt in der jeweils zuletzt durch die Hochschule veröffentlichten Fassung.