Um Bewerbungsfristen einhalten zu können und genügend Zeit für die Vorbereitung zu haben, sollten Sie besonders bei längeren Auslandsaufenthalten mindestens 12 Monate vorher mit der Planung beginnen. Einige wichtige Punkte, die dabei zu berücksichtigen sind, haben wir hier für Sie zusammengestellt:
Überlegen Sie, wann ein Auslandsaufenthalt in Ihr Studium passen würde und wie lange Sie im Ausland bleiben möchten. Das International Office und Ihre Lehrenden können Sie dazu beraten, welches Semester in Ihrem Studiengang für einen Auslandsaufenthalt am besten geeignet ist; ein Praktikum oder ein Kurzaufenthalt lassen sich auch in den Semesterferien absolvieren.
Die Bewerbungsfrist für einen Auslandssemester an einer Partnerhochschule endet am 15. Januar für das jeweils folgende akademische Jahr. Im Anschluss an die Bewerbung an Folkwang bewerben Sie sich selbstständig an der Gasthochschule. Informieren Sie sich rechtzeitig, wann dort die Bewerbungsfristen für Incomer/Gaststudierende enden.
Auf ein Erasmus+ Stipendium für ein Auslandspraktikum können Sie sich bis zu 6 Wochen vor Beginn des Praktikums bewerben.
Die Bewerbungsfrist für ein PROMOS-Stipendium für einen Kurzaufenthalt endet am 10. Dezember für das jeweils folgende Kalenderjahr.
Für die Dauer eines Auslandssemesters können Sie eine Beurlaubung vom Studium beantragen; verpflichtet sind Sie dazu nicht. Falls Sie schon vor Ende des Semesters zurückkommen und an Folkwang den Unterricht besuchen oder Prüfungen ablegen möchten, kommt eine Beurlaubung nicht in Frage.
Informationen zu den Folgen einer Beurlaubung für das Ablegen von Prüfungen, den Unterrichtsbesuch, den Bezug von BAföG und die Nutzung des Deutschlandsemestertickets finden Sie hier.
Ein Auslandsaufenthalt ist in der Regel mit Mehrkosten verbunden. Dabei ist, je nach Zielland und Art des Aufenthalts, unter anderem Folgendes zu berücksichtigen:
· Reisekosten
· Lebenshaltungskosten im Zielland
· Reisekranken- und andere Versicherungen
· Visum und Reisepass
· Impfungen
· Studiengebühren (bei Studienaufenthalten als Free Mover)
Informationen zu Stipendien und anderen Finanzierungsmöglichkeiten, mit denen diese Kosten ganz oder teilwiese gedeckt werden können, finden Sie hier.
Prüfen Sie, ob Ihre Sprachkenntnisse für den geplanten Auslandsaufenthalt ausreichen. Wenn Sie ein Auslandsstudium planen, können Sie sich bei der Gasthochschule informieren, in welcher Sprache der Unterricht stattfindet und welches Sprachniveau mindestens erforderlich ist. Für ein Auslandspraktikum sind in der Regel sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich, da Sie sich mit Ihren Kolleg*innen verständigen müssen.
Im Angebot der Optionalen Studien finden sich oft Anfängerkurse in Spanisch und Italienisch. Die VHS Essen hat ein kostengünstiges, breitgefächertes Angebot an Sprachkursen.
Wenn ihr Auslandsstudium oder -praktikum durch das Erasmus+ Programm gefördert wird, können Sie auch die Online-Sprachunterstützung (OLS) zur Vorbereitung nutzen.
Bitte informieren Sie sich frühzeitig bei den Auslandsvertretungen des Ziellandes oder auf der Website des Auswärtigen Amtes, ob Sie ein Visum benötigen. Die Antragstellung kann, je nach Zielland, mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen.
Berücksichtigen Sie dabei auch, dass Ihr Reisepass in der Regel für die gesamte Dauer des geplanten Aufenthalts – manchmal auch darüber hinaus – gültig sein muss.
Auf der Website des Auswärtigen Amtes finden Sie aktuelle Reise- und Sicherheitshinweise für jedes Zielland. Von Auslandsaufenthalten in Ländern oder Regionen mit einer aktuellen Reisewarnung ist dringend abzuraten.
Studierende mit deutscher Staatsangehörigkeit sollten sich vor jedem Auslandsaufenthalt in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND des Auswärtigen Amtes eintragen. So kann die deutsche Auslandsvertretung im Zielland in Krisensituationen Kontakt zu Ihnen aufnehmen und Sie bei erforderlichen Maßnahmen berücksichtigen. Internationale Studierende können sich im Notfall an die Botschaft ihres Heimatlandes wenden.
Denken Sie vor Ihrer Abreise daran, die wichtigsten Notrufnummern im Zielland zu recherchieren und auf dem Handy abzuspeichern. Bei Notfällen in der EU können Sie auch die European Emergency Number 112 wählen, über die Sie kostenfrei die Polizei, die Feuerwehr und den Rettungsdienst erreichen.
Mit der Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) Ihrer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung haben Sie in der EU sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen, der Schweiz und im Vereinigten Königreich Anspruch auf medizinisch notwendige Leistungen zu denselben Bedingungen wie die Versicherten des jeweiligen Landes. Andere Kosten, zum Beispiel für zusätzliche private Behandlungen oder eine Rückreise ins Heimatland, werden allerdings nicht erstattet. Dazu kann es sinnvoll sein, zusätzlich eine Auslandsreise-Krankenversicherung abzuschließen. Das gleiche gilt für Aufenthalte in Ländern, für die kein Versicherungsschutz durch die EHIC besteht.
Teilnehmer*innen am Erasmus+ Programm sind sogar verpflichtet, für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Für Erasmus+ Praktikant*innen bedeutet das zusätzlich zur Krankenversicherung auch Haftpflicht- und Unfallversicherung. Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) bietet dafür eine Kombiversicherung an.
In den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amtes finden Sie für jedes Zielland Informationen z.B. zum empfohlenen Impfschutz, zur Reiseapotheke und zur medizinischen Versorgung vor Ort. Sollten Sie Impfungen benötigen oder Medikamente einnehmen, die im Zielland nicht verfügbar sind, kann Ihr*e Hausärzt*in bzw. ein*e Tropen- und Reisemediziner*in Sie beraten.
Denken Sie daran, möglichst frühzeitig mit der Wohnungssuche zu beginnen. Wenn Sie ein Auslandssemester an einer Partnerhochschule absolvieren, kann diese Sie dabei unterstützen. Viele Hochschulen stellen für Austauschstudierende auch Wohnheimplätze zur Verfügung.
Wenn Sie Ihre Wohnung oder Ihr Zimmer für diese Zeit an eine*in internationale*n Austauschstudierende*n an Folkwang untervermieten möchten, wenden Sie sich bitte an das International Office.