Folkwang

Services des Dezernats 3 | Kommunikation & Medien auf einen Blick

Pressekontakte

In Sinne einer einheitlichen und wirkungsvollen Kommunikationsstrategie sollen bitte alle Kontakte mit und zu den Medien über das Dezernat 3 | Kommunikation & Medien bzw. werden von uns organisiert. Bei Anfragen von Journalist*innen z. B. vermitteln wir gerne Ansprechpartner*innen aus der Hochschule. Egal ob Lehrende, Künstler*innen, Wissenschaftler*innen, Studierende oder Mitarbeiter*innen, die alle ihren unverzichtbaren Beitrag dafür leisten, dass Folkwang mit seiner unverwechselbaren Idee von der spartenübergreifenden Zusammenarbeit der Künste auch international im Gespräch bleibt.

Maiken-Ilke Großpresse(at)folkwang-uni.de Tel. +49 (0) 201_4903-105

Pressemeldungen

Das Dezernat Kommunikation & Medien erstellt zu ausgewählten Veranstaltungen eigene Folkwang-Pressemeldungen.

Wenn Ihre Veranstaltung darunter ist, benötigen wir hierzu ausführliche Infos rechtzeitig:

a) für Monatsmedien bis zum 1. des Vorvormonats
b) für tagesaktuelle Medien spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungstermin

Infos (gerne auch Fotomaterial) bitte direkt an:

Maiken-Ilke Großpresse(at)folkwang-uni.de Tel.: +49 (0) 201_4903-105

Foto- und Drehgenehmigungen

Film- und Fotoaufnahmen auf dem Gelände und in den Gebäuden der Folkwang Universität der Künste – an alles Orten und Campus - bedürfen einer Erlaubnis durch die Hochschulleitung; die Foto- und Drehgenehmigungen für journalistische Zwecke werden vom Dezernat 3 ausgestellt.

> Foto- und Drehgenehmigungen zur redaktionellen Nutzung

 

Mailen Sie das Formular bitte vollständig ausgefüllt an:
presse(at)folkwang-uni.de
Bitte beachten Sie, uns Ihre Anfrage mit zeitlichem Vorlauf zukommen lassen. Nach Prüfung erhalten Sie eine Genehmigung.

Aufnahmen, die zur kommerziellen Nutzung dienen, sind separat bei der Folkwang AGENTUR GmbH anzufragen. Sie erfordern eine gesonderte Nutzungsrechtserklärung und gegebenenfalls eine gesonderte Vergütung. Bitte setzten Sie sich dazu mit Frau Hußmann, Tel. +49 (0) 201 18503-400, hussmann(at)folkwang-agentur.de in Verbindung.

Folkwang Web

Die zentralen Folkwang Webseiten werden von unserer zentral Online Redaktion gepflegt und redaktionell vom Dezernat 3 Kommunikation & Medien betreut. Wir kümmern uns darum, dass die Inhalte der einzelnen Seiten dem Aktualitätsanspruch der Folkwang Universität der Künste gerecht werden. Darum versorgen Sie uns bitte mit Informationen, Bildern, Soundfiles und Videos aus Ihrem Folkwang Kontext.

Wenn Sie die Inhalte „Ihrer“ Seiten ändern oder Ihren Bereich ausführlicher präsentieren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Corinna Potysch.

Dezentrale Redakteur*innen haben darüber hinaus die Möglichkeit, Unterseiten (von Studiengängen, Instituten, Arbeitsbereichen etc.) im bestehenden TYPO3-System der Hochschule selbstständig zu pflegen. Dafür erhalten sie zunächst eine Schulung durch die zentrale Online Redaktion und bekommen dann einen personalisierten Zugang zum TYPO3-System für ihren jeweiligen Bereich. Gerne können sich Interessierte hierzu bei Corinna Potysch melden.

potysch(at)folkwang-uni.deTel. +49 (0) 201_4903-204

Plakate, Flyer, Veranstaltungen

Das Dezernat 3 | Kommunikation & Medien bietet Ihnen bei Plakaten, Flyern und Veranstaltungen eine individuelle Unterstützung an. Bitte melden Sie sich einfach direkt bei den aufgeführten Kontaktpersonen für einen detaillierten Austausch.

 

_zentral erstellte Drucksachen für ausgewählte Veranstaltungen

Ausgewählte Veranstaltungen werden mit von uns gestalteten Medien beworben. Wir empfehlen Ihnen gerne die für Ihre Veranstaltung geeignete Maßnahme. Wir entwerfen diese dann nach Ihren Vorstellungen, kümmern uns um farbigen Druck und Verteilung an den Folkwang Orten und Campus. 

Wir benötigen Ihre Wünsche spätestens sechs Wochen vor Veranstaltungstermin, nur so können die fertigen Medien mit einem zeitlichen Vorlauf für Ihre Veranstaltung werben. Außerdem können wir Sie auch hinsichtlich (kostenpflichtiger) Werbemöglichkeiten wie Anzeigen oder Webbannern beraten.

Für Weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

ermann(at)folkwang-uni.de

Tel.: +49 (0) 201_4903-202

Raum S 106

 

_dezentral erstellte Drucksachen

Selbstverständlich können Sie Ihre Veranstaltungen auch mit eigenen Plakatentwürfen/Handzetteln bewerben. Verwenden Sie dafür bitte immer das aktuelle Folkwang Design. Wir beraten Sie gern. Die Templates dazu erhalten Sie über die Öffentlichkeitsarbeit, Hanne Ermann:
ermann(at)folkwang-uni.de

 

Bitte beachten Sie außerdem unser Manual Veranstaltungskommunikation mit den wichtigsten Informationen. Weitergehende Fragen beantwortet Ihnen dann gerne Hanne Ermann.
> Manual Veranstaltungskommunikation

 

 

_Vorlage Veranstaltungsprogramme

Für selbst gestaltete Veranstaltungsprogramme bieten wir Ihnen eine ZIP-File mit Vorlagen zum Download an.

> Vorlagen Veranstaltungsprogramme | ZIP

 

 

_Die Folkwang Schrift

In der Abteilung IT-Systeme bekommen Sie zudem die Folkwang Schrift.

 

IT-Systeme:

it-systeme(at)folkwang-uni.de

Tel.: +49 (0) 201_4903-218/-219/-333

Raum O 304

 

_Online-Veranstaltungskalender

Für den Veranstaltungskalender auf unserer Website zum Sommersemester benötigen wir bis 15. Januar (Redaktionsschluss!) verbindliche Titel und Ankündigungstexte.

Für den Veranstaltungskalender zum Wintersemester ist jeweils am 15. Juli Redaktionsschluss.

Alle Veranstaltungen müssen im Künstlerischen Betriebsbüro angemeldet werden. Anmeldeschlüsse für Veranstaltungen im Künstlerischen Betriebsbüro sind:

  • Für große/thematisch herausgehobene Veranstaltungen:
  • Für das SoSe: 1. Juli des Vorjahres
  • Für das WS: 20. Januar

  • Für alle weiteren Veranstaltungen:
  • Für das SoSe: 2. November des Vorjahres
  • Für das WS: 2. Mai

Schicken Sie uns Ihre Infos gerne per Mail direkt an Kristina Schulze:
kristina.schulze(at)folkwang-uni.de 
Tel.: +49 (0) 201_4903-205
Raum S 107

Die Terminübersichten (mit allen Daten, Infos, Mitwirkenden etc.) werden ebenfalls auf der zentralen Facebookseite der Hochschule veröffentlicht; die Termine werden zudem an Terminredaktionen, externe Plattformen und Veranstaltungsübersichten weitergeleitet.

Social Media

Die Folkwang Universität der Künste ist in verschiedenen Sozialen Netzwerken aktiv. Neben einer eigenen Facebook-Seite sind wir ebenfalls auf Instagram, Twitter und YouTube zu finden. Genutzt werden die Präsenzen zur Veranstaltungskommunikation, für außergewöhnliche Nachrichten aus der Hochschule, Auszeichnungen und Wissenswertes aus den Fachbereichen.

Facebook
YouTube
Vimeo
Instagram
Twitter
Soundcloud

 

Schicken Sie uns Material für mögliche Posts gerne an: socialmedia(at)folkwang-uni.de

Für die Erstellung von Blogs oder eigenen Auftritten in sozialen Netzwerken finden Sie neben nützlichen Tipps zur Einrichtung der unterschiedlichen Kanäle auch unsere Social Media Guidelines. Bevor Ihr Projekt online geht, bitten wir um kurze Abstimmung, u.a. bezüglich der Logoverwendung und für das Erstellen eines Impressums.

Weitere Infos unter: www.folkwang-uni.de/social-media oder direkt über Corinna Potysch | Online Redaktion: potysch@folkwang-uni.de | Tel.: +49 (0) 201_4903-204

Weitere Informationen sowie unsere Social Media Guidelines und zahlreiche Manuals mit Tipps zur Erstellung Ihres Auftritts finden Sie unter: www.folkwang-uni.de/social-media

Presse- und Bildarchiv

Das Dezernat Kommunikation & Medien betreut das Presse- und Bildarchiv der Folkwang Universität der Künste.

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen zum Pressearchiv an Kristina Schulze:

kristina.schulze(at)folkwang-uni.de

Tel.: +49 (0) 201-4903-205
S 107

Für das Bildarchiv kontaktieren Sie bitte Hanne Ermann:

ermann(at)folkwang-uni.de

Tel.: +49 (0) 201-4903-202
S 106