Folkwang

Services der Hochschulkommunikation auf einen Blick

PRESSE

Pressearbeit

Als Hochschulkommunikation arbeiten wir täglich daran, die künstlerische und wissenschaftliche Vielfalt der Folkwang Universität der Künste einer breiten Öffentlichkeit sichtbar zu machen. Zentrales Element hierfür sind unsere professionell aufbereiteten Pressemitteilungen, die wir zu Folkwang News, ausgewählten Veranstaltungen sowie kultur- und hochschulpolitischen Themen aussenden.

Grundlage hierfür ist das in enger Abstimmung mit dem Rektorat und semesterweise konzipierte strategische Themensetting. Über unsere E-Mail-Verteiler stehen wir in engem Kontakt zu Print-, Online- und Social-Media-Journalist*innen der Tages- und Fachpresse sowie der überregionalen Redaktionen und Agenturen. 

Sie haben ein Thema, das für die Öffentlichkeit interessant sein könnte?
Sprechen Sie uns gerne an: presse(at)folkwang-uni.de

Pressespiegel

Rund 2.000 Beiträge mit Bezug zur Folkwang Universität der Künste erscheinen jährlich in überregionalen und lokalen Print- und Online-Medien sowie in Hörfunk, Fernsehen und digitalen Medien.

Die aktuelle Berichterstattung über Folkwang, aber auch zu relevanten Themen aus Hochschulpolitik, Kultur und Region, werten wir in einem digitalen Pressespiegel aus, den wir wöchentlich an einen internen Empfänger*innenkreis versenden.

Haben Sie Fragen zu unserem Pressespiegel? Wenden Sie sich gerne an: presse(at)folkwang-uni.de

Interviewvermittlung

Die Hochschulkommunikation ist die erste Anlaufstelle für Medienanfragen jeder Art. Wir koordinieren und betreuen Expert*inneninterviews, Pressegespräche sowie Proben-, Vorstellungs- und Ausstellungsbesuche mit unseren Lehrenden und Studierenden, die in den verschiedensten Formaten publiziert werden – von der Online-Rezension über Print-, Audio- und TV-Beiträge bis hin zum Podcast.

Kontakt: presse(at)folkwang-uni.de

Pressearchiv

Die Hochschulkommunikation betreut und pflegt das zentrale Pressearchiv der Folkwang Universität der Künste, in dem die ganze Bandbreite an Artikeln, Videos, Hörbeiträgen, Interviews und weiteren medialen Formaten gespeichert werden.

Sie benötigen Informationen oder haben Rückfragen zum Pressearchiv?
Kontakt: presse(at)folkwang-uni.de

VERANSTALTUNGSKOMMUNIKATION

Veranstaltungen

Die Hochschulkommunikation ist für die mediale Verbreitung der jährlich rund 400 Folkwang Veranstaltungen verantwortlich. Hierfür werden die einzelnen Veranstaltungen in einem ersten Schritt semesterweise vom Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) geplant und disponiert.

Auf dieser Basis bereiten wir die finalen Termine anschließend redaktionell für die verschiedenen Kommunikationsformate auf, darunter der Veranstaltungskalender im Folkwang Web, externe Portale und Termintipps für lokale Redaktionen.  

Veranstaltungskalender

In unserem Online-Veranstaltungskalender unter www.folkwang-uni.de/veranstaltungen finden sich alle öffentlichen Folkwang Termine des laufenden Semesters.

Falls Sie für Ihre Veranstaltung ein Plakat und/oder ein Abendprogramm erstellt haben, veröffentlichen wir diese(s) ebenfalls gerne im Veranstaltungskalender. Mailen Sie uns die Dateien dazu bitte an: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

Ergänzend zum digitalen Veranstaltungskalender im Folkwang Web bietet die Hochschulkommunikation eine PDF-Datei mit den monatlichen Terminen zum Ausdrucken an. Sie finden diese in der Sidebar des Online-Kalenders: www.folkwang-uni.de/veranstaltungen

Externe Kultur- und Stadtportale

Um die Vielfalt der Folkwang Veranstaltungen breit zu kommunizieren, veröffentlicht die Hochschulkommunikation diese in verschiedenen Stadt- und Kulturportalen. Dort sind die Folkwang Termine sowohl lokal als auch überregional für Kulturinteressierte präsent.

Kontakt: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

Termintipps

Die Hochschulkommunikation sendet alle Folkwang Veranstaltungen regelmäßig an die Terminredaktionen der Tages- und Fachpresse aus. Je nach Medium informieren wir monatlich, quartalsweise oder tagesaktuell über die anstehenden Folkwang Termine.

Kontakt: veranstaltungen(at)folkwang-uni.de

ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

Flyer, Plakate, Publikationen

Über 400 Veranstaltungen im Jahr spiegeln die große Vielfalt der Folkwang Universität der Künste wider. Die Hochschulkommunikation gestaltet für ausgewählte Termine öffentlichkeitswirksame Materialien wie Flyer oder Plakate. Grundlage hierfür ist unser strategisches Themensetting, das wir in enger Abstimmung mit dem Rektorat semesterweise konzipieren. Wir melden uns rechtzeitig bei Ihnen und empfehlen Ihnen individuell geeignete Maßnahmen; unser Gestaltungsservice übernimmt deren kreative Umsetzung. Unser Team kümmert sich zudem um den Druck und die Verteilung bzw. Weiterleitung der Materialien an alle Folkwang Campus.

Sie möchten Ihre Folkwang Veranstaltung mit eigenen Druckmedien bewerben oder Printmaterial für Ihren Studiengang, Ihr Fach oder Ihr Projekt erstellen? Dann berücksichtigen Sie hierbei bitte das Folkwang Corporate Design.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Wahl des passenden Mediums, empfehlen Gestalter*innen, geben Tipps für den Druck und beraten beim Corporate Design. Ihr Kontakt: corporate(at)folkwang-uni.de
Bitte planen Sie für die Umsetzung Ihrer Druckmaterialien vorab ausreichend Zeit ein (inhaltliche Konzeption, Gestaltung, Korrekturen Druck, Distribution), damit die fertigen Medien mit genügend zeitlichem Vorlauf werben und wirken können. Wir empfehlen ca. sechs Wochen vor Veranstaltungstermin mit der konkreten Plakatgestaltung zu beginnen, bei Flyern ggf. früher. Wir beraten Sie gern!

Folkwang Logo & Corporate

Die Hochschulkommunikation arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Pflege eines einheitlichen Erscheinungsbilds der Folkwang Universität der Künste. Bei Fragen rund um das Thema Corporate Design sind wir die richtigen Ansprechpartner*innen.

Folkwängler*innen finden das Folkwang Logo, Informationen zu dessen Nutzung sowie Manuals mit Tipps zum Corporate Design im Folkwang Arbeitsalltag im zentralen Mediendownload. Für Rückfragen und Abstimmungen wenden Sie sich bitte an: corporate(at)folkwang-uni.de

Die Folkwang Schrift und Informationen zur Verwendung erhalten Folkwängler*innen beim IT-Service: it-systeme(at)folkwang-uni.de

Mediendownload

Die Hochschulkommunikation betreut den zentralen Folkwang Mediendownload. Medienvertreter*innen finden dort vielfältiges Material wie aussagekräftige Fotos oder Imagetexte, Kooperationspartner*innen zusätzlich das Folkwang Logo.

Folkwängler*innen können darüber hinaus diverse Corporate-Design-Materialien, darunter Vorlagen oder Manuals sowie Guidelines für verschiedene Formate und Anlässe, herunterladen.
> Zum Folkwang Mediendownload

Gestaltungsservice

Unser inhouse Grafikservice gestaltet individuelle Plakate und Flyer, mit denen ausgewählte Folkwang Veranstaltungen beworben werden. Zudem kümmert er sich um alle zentralen Print- und Online-Materialien wie die Veranstaltungspostkarte zu Semesterbeginn, die Folkwang Imagebroschüre, Header für die Website sowie den Satz von Visitenkarten. Hier geht es zu den Bestellformularen.

(Im Folkwang Intranet wie folgt zu finden: Alle Dokumente > Dezernate & Arbeitsbereiche > Einkauf)

Eine Auswahl bisheriger Veranstaltungsplakate finden Sie hier.

MARKETING

Anzeigen & Advertorials

Mit Anzeigen und Advertorials in ausgewählten Publikums- und Fachmedien stärkt die Hochschulkommunikation die Markenpräsenz der Folkwang Universität der Künste. Außerdem unterstützen wir die Fachbereiche mit redaktionellen Tipps und Empfehlungen rund um das Thema Anzeigenplanung.

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: marketing(at)folkwang-uni.de 

Einträge in öffentliche Verzeichnisse

Einträge in Suchmaschinen, auf Online-Plattformen, in Printpublikationen und in Portalen zu Studium, Aus- und Weiterbildung stärken die öffentliche Reichweite der Folkwang Universität der Künste.

Die Hochschulkommunikation recherchiert die hierfür relevanten Medien, schreibt und publiziert Imagetexte und kümmert sich um geeignetes Bildmaterial sowie Aktualisierungen.

Kontakt: marketing(at)folkwang-uni.de

FOTOS

Foto- und Drehgenehmigungen

Sie möchten auf dem Gelände und in den Gebäuden der Folkwang Universität der Künste Foto- oder Filmaufnahmen machen? Dann benötigen Sie eine Genehmigung durch die Hochschulleitung. Für journalistische bzw. redaktionelle Zwecke wenden Sie sich bitte an die Hochschulkommunikation. Nutzen Sie dafür das Formular Antrag auf Foto- und Drehgenehmigungen und mailen es vollständig ausgefüllt an: presse(at)folkwang-uni.de

Bitte schicken Sie uns Ihre Anfrage mit zeitlichem Vorlauf. Vielen Dank!

Bei Aufnahmen für nicht-redaktionelle Zwecke richten Sie Ihre Anfrage bitte an die Folkwang AGENTUR GmbH. Sie erfordern eine gesonderte Nutzungsrechtserklärung und gegebenenfalls eine gesonderte Vergütung.
Bitte setzten Sie sich dazu mit der Leitung Emilia Hußmann, Tel. 0201 18503-400, hussmann(at)folkwang-agentur.de in Verbindung.

Fotoshootings

Für ein unverwechselbares Erscheinungsbild der Folkwang Universität der Künste sind ausdrucksstarke Bilder unerlässlich. Die Hochschulkommunikation organisiert und koordiniert mit Unterstützung von zwei Fotografie Studierenden Fotoshootings, beispielsweise von Proben, Unterrichten, Veranstaltungen und Campus oder besonderen Hochschulereignissen.

Die Fotos werden auf der Folkwang Website und unseren zentralen Social-Media-Kanälen sowie in Printpublikationen oder für Presseaussendungen verwendet. Sie haben Ideen für Shootings oder Fotomotive? Wir freuen uns über Ihre Anregungen: ermann(at)folkwang-uni.de

Gerne kümmern wir uns auch um Fotos für die Personenprofile nicht-wissenschaftlicher Beschäftigter. Ihr Kontakt: ermann(at)folkwang-uni.de

Bildarchiv

Die Hochschulkommunikation pflegt ein zentrales Folkwang Bildarchiv Dort archivieren wir besondere Motive unserer Fotoshootings ebenso wie historisches Bildmaterial.
Kontakt: ermann(at)folkwang-uni.de

Allgemeines Folkwang Bildmaterial für die Nutzung im Hochschulkontext finden Sie im Mediendownload. Sollten Sie hier einmal nicht fündig werden oder eine spezielle Anfrage haben, sprechen Sie uns gerne an: ermann(at)folkwang-uni.de

FOLKWANG WEB

Zentrale Webredaktion

Die Folkwang Homepage ist die digitale Heimat der Folkwang Welten Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft. Sie informiert zudem über aktuelle News und akademische Themen – von konkreten Studieninhalten bis hin zu spannenden Projekten.
Die zentrale Onlineredaktion der Hochschulkommunikation koordiniert und betreut sämtliche Aktualisierungen der Website, darunter Strukturierung und Aufbau neuer Themenbereiche, Verbesserung der User*innenexperience, SEO und crossmediale Optimierung.
Kontakt: webredaktion@folkwang-uni.de

Dezentrale Webredaktion

Auch die redaktionelle Betreuung aller dezentralen Webredakteur*innen, die für bestimmte Rubriken der Folkwang Website zuständig sind, gehört zu den Aufgaben der Folkwang Webredaktion. Sie möchten selbst dezentrale*r Webredakteur*in werden? Dann melden Sie sich gern bei: webredaktion@folkwang-uni.de

Aktuellmeldungen

Das Redaktionsteam der Hochschulkommunikation schreibt regelmäßig aktuelle Meldungen über Folkwang Veranstaltungen, Projekte, Kooperationen und Initiativen. In chronologischer Reihenfolge zu finden hier.
Sie haben ein Thema, das für die Öffentlichkeit interessant sein könnte?
Sprechen Sie uns gerne an: webredaktion@folkwang-uni.de

Personenprofile

Die Lehrenden und Mitarbeiter*innen der Folkwang Universität der Künste haben einen festen Platz auf der Homepage der Hochschule. Die Hochschulkommunikation pflegt und betreut das zentrale Personenverzeichnis und kümmert sich zudem um neue Einträge. Grundlage hierfür sind die Informationen der Personalabteilung.

Professor*innen und hauptamtlich Beschäftigte können ihr Profil auf der Folkwang Homepage ergänzen und aktualisieren. Details zur Vorgehensweise sowie weitere Tipps und Hinweise gibt es in einem Manual. (Im Folkwang Intranet wie folgt zu finden: Alle Dokumente > Dezernate & Arbeitsbereiche > Hochschulkommunikation)

Die Hochschulkommunikation aktualisiert die Personenprofile einmal im Semester.
Kontakt: personenprofil(at)folkwang-uni.de

Preise & Auszeichnungen

Hochschulmitglieder, die eine Auszeichnung erhalten haben oder einen besonderen Erfolg erzielen konnten, veröffentlicht die Hochschulkommunikation gerne auf der Folkwang Homepage. Schreiben Sie uns an: auszeichnungen@folkwang-uni.de 

SOCIAL MEDIA

Folkwang Accounts

Mit ihren reichweitenstarken Social-Media-Kanälen spricht die Folkwang Universität der Künste fast 17.000 Follower an. Die zentrale Onlineredaktion der Hochschulkommunikation bereitet Inhalte und Themen für Facebook, Instagram und Twitter strategisch auf und bespielt sie crossmedial. Unser zentraler YouTube-Channel gewährt mit Videos aus allen Fachbereichen zudem spannende Einblicke in die Folkwang Welten. 
Wir freuen uns, wenn auch Sie Teil der Folkwang Community werden!
Instagram: @folkwang_uni  #folkwanguniversitätderkünste  #folkwangist
Facebook: www.facebook.com/folkwang
YouTube: www.youtube.com/user/FolkwangUniversity
Sie sind selbst Teil der Folkwang Universität der Künste und möchten Ihre Folkwang Themen in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen? Praktische Tipps und Hinweise hierfür finden Sie in unseren Social-Media-Guidelines. Bei Fragen hier wenden Sie sich gerne an webredaktion@folkwang-uni.de 

STRATEGIE

Kommunikationskonzept

Die Hochschulkommunikation ist eine Stabsstelle des Rektorats und somit eng an der strategischen Ausrichtung der Folkwang Universität der Künste orientiert. Wir entwickeln das multimediale Kommunikationskonzept der Hochschule, in das die vielfältigen Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, des Marketings sowie der Veranstaltungskommunikation und der Folkwang Onlinekommunikation einfließen.

Jahresplanung und Themensetting

In engem Austausch mit der Hochschulleitung und den Dekanen erstellt die Hochschulkommunikation eine Jahresplanung, in der semesterweise das Themensetting sowie die Schwerpunktthemen der öffentlichen Folkwang Veranstaltungen festgelegt sind. Alle Kommunikationsmaßnahmen der Hochschulkommunikation leiten sich aus dieser strategischen Basis ab. So entstehen auch Sonderprojekte wie die Kampagne „folkwang ist…“ oder der Folkwang Wandkalender. 

FOLKWANG NEWSLETTER

Anmeldung & Inhalte

Neuigkeiten aus unserer Hochschule und Tipps zu Folkwang Veranstaltungen liefern wir gerne mit unserem Folkwang Newsletter direkt in Ihr Postfach. Der Fokus liegt dabei immer auf einem ausgewogenen Themenüberblick aller Fachbereiche.
Für Konzept und Inhalt des Folkwang Newsletters ist die zentrale Onlineredaktion verantwortlich; sie kümmert sich zudem um die Verwaltung der Abonnent*innen.
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