Folkwang

Was sind Kanban, Scrum & Co.? – Wenn Veränderung zum Normalzustand wird: Impulse für eine agile Zusammenarbeit in der Hochschulverwaltung

Zielgruppe

Neugierige Mitarbeiter*innen und Führungskräfte quer durch die Hochschulverwaltung

Termin

2-tägiger Workshop,
18. und 19. Februar 2020 (Dienstag und Mittwoch), 09:00 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort

Folkwang Campus Essen-Werden

Dozentin

Sabine Schwittek

Inhalte

Vielerorts sind Hochschulverwaltungen gerade im Umbruch: Digitalisierung, veränderte (bildungs-)politische Rahmenbedingungen, Kosten-, Qualitäts- und Innovationsdruck, zunehmender Wettbewerb und und und – all das fordert von der Organisation Hochschule ein hohes Maß an Veränderungsfähigkeit sowie eine Verwaltungskultur, die Lernen, Interaktion und Selbstorganisation ermöglicht. Wie ist der Spagat zu meistern, verbindlich und gesetzestreu, aber zugleich flexibel und innovativ zu agieren? In diesem Zusammenhang schwappen „agile“ Methoden und eine „agile“ Kultur der Zusammenarbeit nun auch in die Hochschulverwaltungen. In diesem Seminar möchten wir vermitteln und Sie erleben lassen, was es bedeutet, „agil“ zusammenzuarbeiten. Sie lernen Methoden kennen, mit denen Sie pragmatisch Flexibilität und zielgerichtete Dynamik in Ihren Arbeitsalltag bringen, sich als Team selbst organisieren und andere (Beschäftigte in Verwaltung, Kunst und Lehre, Studierende, Kooperationspartner*innen u. a.) angemessen einbeziehen können. Und wie im agilen Arbeiten üblich, werden wir im Seminar ganz konkret experimentieren, Erfahrungen auswerten, uns über die Anwendbarkeit in der Verwaltung austauschen, den Transfer vorbereiten.

Inhalte des Workshops sind:

  • Werte und Prinzipien der agilen Zusammenarbeit – erst die Haltung, dann das Handeln
  • Einblicke in die agile Art, zusammenzuarbeiten:
    • _„Scrum“: Wie Ideen aus dem agilen Projektmanagement die Zusammenarbeit beleben und strukturieren können.

      _„Design Thinking“: Gemeinsam kreative Lösungen für komplexe Probleme finden – jenseits der „eigenen Suppe“; „Kund*innen“ der Hochschulverwaltung besser verstehen.
      _„Kanban“: Überblick über die Aufgabenvielfalt behalten, Aufgaben priorisieren, den Arbeitsfluss steuern – individuell oder im Team.
      _„Meet up“ statt „Sitzung“: Wie Besprechungen fokussierter und ertragreicher werden.

  • „Machen ist wie wollen, nur krasser!“ Warum die agile Hochschulverwaltung Pionier*innen und „Experimentierräume“ zum Ausprobieren braucht.
  • Agiles Arbeiten in der Hochschulverwaltung: Wozu es geeignet ist und wozu nicht.

Max. Anzahl der Teilnehmenden

12 Teilnehmende

Anmeldeschluss

17. Januar 2020

 

Ansprechpartnerin

Email

+49 (0) 201_4903-319